Kultur- og kirkedepartementet ansatte prosjektleder i mai 2006. Våren 2006 satte KKD ned en styringsgruppe med representanter fra regionen, Nasjonalbiblioteket og Rock City Namsos. Arvid Esperø startet på jobben 3. august 2006. I samarbeid med Statsbyggs Gine Støren, ble høsten brukt til planlegging av hvilke rom og funksjoner et nasjonalt senter for pop og rock måtte inneholde. Resultatet ble formulert i to dokumenter. Det ble først laget en foreløpig rapport som dannet grunnlaget for de videre diskusjonene med regionene og med departementet. Resultatet av denne dialogen dannet grunnlaget for neste dokument som fikk navnet Det nasjonale senteret for pop og rock i Trondheim. Beskrivende dokument var ferdig 12. februar 2007.

Når Rockheim står ferdig høsten 2009 vil huset ha et samlet areal på 3400 kvm netto. Halvparten er utstillingsarealer.

Rockheim vil bli en helt ny måte å oppleve museum på.

Rockheim vil ha sin premiere på World Wide Web høsten 2008, ett år før det fysiske senteret åpner i Trondheim i august 2009.